REGISTRO DE ACTIVIDADES
MANAGEMENT OF SECURITY BREACHES
Legal Basis | RGPD: 6.1.c) Processing necessary to comply with a legal obligation applicable to the data controller. General Data Protection Regulation. Law 9/2014, from May 9, General of Telecommunications. |
Purpose of the treatment | Management and evaluation of security breaches notified by data controllers. |
Stakeholders Collective | Natural persons, including representatives of legal persons. |
Data category | Name and surnames, address, signature and telephone. Position in the Company that they represent. |
Recipient category | Data communications are not planned except for obligations before the Spanish Agency for Data Protection or State Security Forces and Bodies. |
International Transfer | No international data transfers are planned. |
Expected Deletion Period | They will be kept for the time necessary to fulfill the purpose for which they were collected and to determine the possible responsibilities that may arise from said purpose and from the processing of the data. |
Security Measures | The collected data is stored in our treatment systems, putting all the human and/or technical measures that guarantee the security and integrity of the same, both in storage and in treatment. Security measures described in the corresponding Annex of our Risk Analysis. |
Responsible Entity | FERRER SEGARRA S.A – FOOD SECTOR – Simat Road S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
EXERCISE OF RIGHTS
Legal Basis | RGPD: 6.1.c) Necessary treatment for the fulfillment of a legal obligation applicable to the person in charge of the Treatment. General Data Protection Regulation. |
Purpose of the treatment | Management and performance of the service requested by the interested party. |
Stakeholders Collective | Natural persons, including representatives of legal persons. |
Data category | Full name, address, email, signature and telephone. |
Recipient category | No data communications are planned due to obligations before the Spanish Data Protection Agency |
International transfer | International data transfers are not planned. |
Expected Deletion Period | They will be kept for the time necessary to resolve the request for the exercise of rights. |
Security measures | The collected data is stored in our treatment systems, putting all the human and/or technical measures that guarantee the security and integrity of the same, both in storage and in treatment. Security measures described in the corresponding Annex of our Risk Analysis. |
Responsible Entity | FERRER SEGARRA S.A – FOOD SECTOR – Simat Road S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
MANAGEMENT OF COMMUNICATIONS, NEWS AND/OR PROMOTIONS
Legal Basis | RGPD: 6.1.a) The interested party gave their consent for the processing of their personal data for one or more specific purposes. The interested party gave their consent for the processing of their personal data for one or more specific purposes. |
Purpose of the treatment | Sending promotional information, news and other information related to our entity. |
Stakeholders Collective | Clients, Employees, or any natural person interested in receiving continuous information about our entity and our services. |
Data category | Name and surnames, address, signature and telephone Position in the company you represent. |
Recipient category | Data communications are not planned except for obligations before the Spanish Agency for Data Protection or State Security Forces and Bodies.. |
International transfer | No international data transfers are planned.
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Expected Deletion Period | They will be kept for the time necessary to fulfill the purpose for which they were collected and to determine the possible responsibilities that may arise from said purpose and from the processing of the data. |
Security measures | The collected data is stored in our treatment systems, putting all the human and/or technical measures that guarantee the security and integrity of the same, both in storage and in treatment. Security measures described in the corresponding Annex of our Risk Analysis. |
Responsible Entity | FERRER SEGARRA S.A – FOOD SECTOR – Simat Road S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
MANAGEMENT OF QUERIES THROUGH DIFFERENT MEANS (WEB, MAIL, TELEPHONE)
Legal Basis | RGPD: 6.1.a) The interested party gave their consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes. General Data Protection Regulation. |
Purpose of the treatment | Registration and management of queries made by interested parties.
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Stakeholders Collective | Individuals who direct inquiries to our entity. |
Data category | Name and surnames, email address, reason for the query and telephone. |
recipient category | Data communications are not planned. |
International transfer | International data transfers are not planned. |
Expected Deletion Period | They will be kept for the time necessary to process and respond to the query. |
Security measures | The collected data is stored in our treatment systems, putting all the human and/or technical measures that guarantee the security and integrity of the same, both in storage and in treatment. Security measures described in the corresponding Annex of our Risk Analysis. |
Responsible Entity | FERRER SEGARRA S.A – FOOD SECTOR – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
ADMINISTRATIVE TASKS DERIVED FROM THE SERVICES PROVIDED
Legal Basis | RGPD: 6.1.b) Treatment necessary for the execution of a contract in which the interested party is a party or for the application at the request of the latter of pre-contractual measures. General Data Protection Regulations. |
Purpose of the treatment | Management and performance of the service requested by the interested party. |
Stakeholders Collective | Individuals, including representatives of legal entities, who request a service from the company. |
Data category | Name and surnames, address, population, province, email address, telephone number, DNI/CIF/ID document |
Recipient category | Collaborators (transport companies, tax advisors) Public administrations with powers. |
International transfer | International data transfers are not planned. |
Expected Deletion Period | They will be kept for the time necessary to perform the service and subsequently the time necessary to fulfill the obligations in tax and accounting matters. |
Security measures | The collected data is stored in our treatment systems, putting all the human and/or technical measures that guarantee the security and integrity of the same, both in storage and in treatment. Security measures described in the corresponding Annex of our Risk Analysis. |
Responsible Entity | FERRER SEGARRA S.A – FOOD SECTOR – Simat Road S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
BILLING MANAGEMENT
Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria Ley 34/2015, de 21 de septiembre de modificación parcial de la Ley 58/2013 de 17 de diciembre. |
Finalidad del tratamiento | Gestión de la facturación derivada de la venta de nuestros productos y/o prestación de servicios a nuestros clientes. |
Colectivo de Interesados | Personas Físicas (Clientes) Personal propio (Empleados) |
Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia, Nª de Cuenta. |
Categoría destinatarios | Colaboradores Externos en Materia Fiscal y Contable (Asesoria) Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Bancos o Entidades de Crédito |
Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Reglamento General de Protección d datos Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales |
Finalidad del tratamiento | Desarrollar la política y obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales |
Colectivo de Interesados | Empleados |
Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia, Nº seguridad social o Mutualidad, firma, categoría profesional. |
Categoría destinatarios | Entidad que gestiona la Mutua de accidentes, entidad encargada de la Gestión Laboral, Servicio de Prevención de riesgos laborales, Inspección de Trabajo, Instituto Nacional de seguridad e Higiene en el trabajo (INSHT) |
Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia laboral |
Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
GESTIÓN LABORAL (NÓMINS, PERSONAL Y RRHH)
Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Reglamento General de Protección de Datos. |
Finalidad del tratamiento | Gestión propia de los empelados desde el momento en que forman parte contractual de la Empresa hasta que cesa su actividad. Gestión de nóminas, bajas, control horario, absentismo y tareas administrativas relacionadas con el tratamiento de datos de los empleados |
Colectivo de Interesados | Empleados |
Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia, Nº seguridad social o Mutualidad, firma, categoría profesional, fecha nacimiento, Salud, salario, Nº de cuenta, Estudios |
Categoría destinatarios | Organismos competentes de la Administración de la Seguridad Social, Órganos de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Bancos y Entidades de crédito, Compañías de Seguros, Colaboradores en Materia Laboral. |
Transferencia Int. | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante exista la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia Laboral. Nóminas 5 años, boletines de cotización SS 4 años, Contrato laboral 4 años, infracciones laborales 3 años. Según Art.21 RD legislativa 5/200 |
Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
GESTIÓN BOLSA DE EMPLEO
Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos |
Finalidad del tratamiento | Gestión de la bolsa de trabajo formada por los diferentes Currículums recogidos. |
Colectivo de Interesados | Personas Físicas (Interesados en trabajar con nosotros) Personal propio (Empleados) |
Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia. En algunos casos, fotografías autorizadas con consentimiento. |
Categoría destinatarios | No hay cesión de datos. |
Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante 1 año mientras el interesado no indique lo contrario. |
Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
GESTIÓN PROVEEDORES
Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos |
Finalidad del tratamiento | Gestión administrativa y comercial de los proveedores |
Colectivo de Interesados | Proveedores |
Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia, Cta. Bancaria. |
Categoría destinatarios | Administración Tributaria Entidades Bancarias |
Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación |
Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
TRATAMIENTO DE IMÁGENES DE VIDEOVIGILANCIA
Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1e) EL tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento La ley 4/2015, de Protección de la Seguridad Ciudadana Reglamento General de Protección de Datos |
Finalidad del tratamiento | Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. |
Colectivo de Interesados | Empleados, Clientes y Proveedores |
Categoría de los datos | Imágenes |
Categoría destinatarios | Empresa de seguridad colaboradora Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado art. 2.2.d) del RGPD Jueces y Tribunales art. 236 quáter de la LO 6/1985, de julio, del Poder Judicial. |
Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
Plazo de Supresión Previstos | El artículo 6 de la Instrucción 1/2006, regula el plazo de conservación de las imágenes de videovigilancia a un plazo máximo de 1 mes para cumplir con tal finalidad, una vez cumplido dicho plazo las imágenes deberán cancelarse. |
Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
TRATAMIENTO DE PRESUPUESTOS
Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos |
Finalidad del tratamiento | Gestionar el Presupuesto de los productos y servicios solicitados |
Colectivo de Interesados | Clientes |
Categoría de los datos | Nombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección |
Categoría destinatarios | Empresas que solicitan presupuesto de nuestros productos y/o servicios |
Transferencia Int. | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
TRATAMIENTO DE REDES SOCIALES
Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos |
Finalidad del tratamiento | Gestión de las redes sociales de la empresa Actividades de comunicación y promoción de la empresa a través de redes sociales y web |
Colectivo de Interesados | Personas interesadas en estar conectados con la empresa |
Categoría de los datos | Nombre, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección y algunos casos imágenes autorizadas con consentimiento. |
Categoría destinatarios | Las propias de las redes sociales |
Transferencia Internacional | No hay transferencia internacional de datos |
Plazo de Supresión Previstos | Mientras exista una relación contractual, comercial o social con el interesado o mientras que el interesado no ejerza el derecho de cancelación de los datos. |
Medidas de Seguridad | Las propias de las redes sociales con las que la empresa tenga creados perfiles o cuentas https://www.facebook.com/policy.php |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
GESTIÓN DATOS DE COLABORADORES
Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales Reglamento General de Protección de Datos |
Finalidad del tratamiento | Gestión administrativa y contractual con los profesionales colaboradores |
Colectivo de Interesados | Profesionales, colaboradores externos |
Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia, Cta. Bancaria. |
Categoría destinatarios | Administración Tributaria Entidades Bancarias Asesoría Fiscal y Contable |
Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación |
Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |
GESTIÓN DE CLIENTES
Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del Tratamiento. RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Reglamento General de Protección de Datos |
Finalidad del tratamiento | Gestión Administrativa y comercial con los Clientes |
Colectivo de Interesados | Clientes Entidades Jurídicas y Personas Físicas |
Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, dirección, Población, Provincia, Cta. Bancaria, Facturas, datos fiscales y contables. |
Categoría destinatarios | Órganos de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Bancos y Entidades de crédito, colaboradores en materia fiscal y contable, empresas colaboradoras en la prestación de un servicio (mantenimiento informático, programa de gestión), empresas aduaneras y de transporte que presten un servicio. |
Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones atribuidas al responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
Entidad Responsable | FERRER SEGARRA S.A – SECTOR ALIMENTACION – Crta. De Simat S/N, 46800 – Xativa – Valencia ferrer@ferrersegarra.com |